La Ley de Información Pública

El Capítulo 552 del Código de Gobierno de Texas le permite a usted tener acceso a récords del gobierno; y ningún oficial de información pública o su agente le puede preguntar por qué desea tales récords. Se presume que toda información del gobierno estará disponible al público. Ciertas excepciones se podrán aplicar a la divulgación de la información. Las agencias de gobierno divulgarán con prontitud toda información pedida que no sea confidencial bajo la ley constitucional o estatutos, o por decisiones judiciales.

Derechos de los peticionarios
Usted tiene derecho a:

• Acceso rápido a información que no sea confidencial o protegida de otra manera;
• Recibir trato igual a cualquier otra persona que pida la información, incluyendo acomodaciones de acuerdo a los requisitos de la Ley de Americanos con Incapacidades (Americans With Disabilities Act, siglas en inglés ADA);
• Recibir ciertos tipos de información sin excepciones, tales como récords de los votos de oficiales públicos y otros tipos de información;
• Recibir una cuenta detallada por escrito de los cargos estimados, cuando dichos cargos exceden de $40, antes de comenzar el trabajo, y la oportunidad de modificar el pedido después de estudiar la cuenta;
• Decidir si quiere inspeccionar la información pedida (en la mayoría de los casos sin costo alguno), recibir copias de la información, o ambos;
• La anulación o reducción de los cargos si la agencia de gobierno determina que el acceso a la información beneficiará principalmente al público en general;
• Recibir una copia del pedido de una agencia de gobierno a la Procuraduría General (Office of the Attorney General) pidiendo una decisión en cuanto a si la información puede ser negada bajo una de las excepciones aceptadas, o si la comunicación revela la información pedida, podrá recibir una copia redactada;
• Someter una queja por escrito a la Procuraduría General (Office of the Attorney General) acerca de sobrecargos cobrados por información pública. Quejas sobre otras posibles violaciones pueden ser sometidas al fiscal del condado o distrito del condado donde la agencia de gobierno - otra que no sea una agencia estatal - esté localizada. Si la queja es contra el fiscal del condado o distrito, será sometida a la Procuraduría General .

Responsabilidades de las agencias de gobierno
Cada agencia de gobierno tiene las siguientes responsabilidades al responder a peticiones de información:

• Establecer normas razonables para inspeccionar o copiar información pública e informar a los peticionarios sobre dichas normas;
• Tratar a todos los peticionarios uniformemente y proveerles un lugar razonablemente cómodo, incluyendo acomodaciones de acuerdo a los requisitos federales de ADA;
• Estar informados sobre las leyes de récords disponibles y educar a sus empleados sobre los requisitos de dichas leyes;
• Informar a los peticionarios de costos estimados sobre $40 y de cualquier cambio en los estimados de más de 20 por ciento sobre el estimado original, y confirmar que el peticionario acepta los cargos, ha enmendado su petición por escrito, o ha puesto una queja de sobrecargos con la Procuraduría General antes de finalizar su petición;
• Informar al peticionario en caso de que la información no pueda ser suministrada con prontitud, y determinar una fecha para proveerla dentro de un tiempo razonable;
• Pedir una decisión a la Procuraduría el Procuraduría General sobre cualquier información que la agencia de gobierno quiera retener, y enviar una copia de la petición, o una copia redactada, al peticionario;
• Separar la información pública de la información que puede ser retenida por la agencia, y proveer dicha información pública con prontitud;
• Hacer un esfuerzo razonable de informar a terceras partes cuando su información privada está siendo pedida a una agencia de gobierno;
• Responder por escrito a toda comunicación por escrita de la Procuraduría el Procuraduría General sobre el costo de la información pedida. Responder a cualquier comunicación de la Procuraduría el Procuraduría General sobre quejas de violaciones de la Ley.

Cómo obtener la información

ü	Someta su petición por correo, fax, e-mail o en persona de acuerdo a las normas razonables de una agencia de gobierno.
ü	Incluya una descripción suficientemente detallada de la información pedida para que la agencia de gobierno pueda identificarla y localizarla debidamente.
ü	Coopere con los esfuerzos razonables de la agencia de gobierno para clarificar el tipo o cantidad de información pedida.

A. Información considerada como pública

• Usted la podrá revisar con prontitud, y si esta no puede ser producida dentro de 10 días laborables, el oficial de información pública le notificará por escrito de la fecha y tiempo razonable cuando estará disponible.
• Mantenga todas sus citas para inspeccionar los récords y recoger las copias. Si no mantiene sus citas pudiera perder la oportunidad de inspeccionar la información durante el tiempo pedido.

Costo de los Récords

• Usted debe responder a cualquier estimado de costos durante 10 días laborables a partir de la fecha en la cual la agencia de gobierno la envió, o la petición se considerará automaticamente retirada.
• Si el estimado de los costos sobrepasa de $100 (o $50 si la agencia de gobierno tiene menos de 16 empleados a tiempo completo), la agencia de gobierno podrá requerir un bono, pago adelantado o depósito.
• Usted puede pedirle a la agencia de gobierno que determine si el proveer la información beneficiará principalmente al público en el Procuraduría General , resultando en la anulación o reducción de los cargos.
• Pague puntualmente todos los cargos mútuamente acordados. Un cuerpo de gobierno puede demandar el pago de saldos vencidos de más de $100, u obtener un depósito, antes de procesar peticiones adicionales suyas.

B. Información que puede ser retenida debido a una excepción

• No más tarde de 10 días laborables después de que una agencia de gobierno recibe su petición por escrito, la agencia de gobierno debe:
  1. pedir una opinión de la Procurador General y establecer cuáles excepciones aplicarán;
  2. notificar al peticionario del referido a la Procurador General; y
  3. notificar a terceras partes cuando la petición envuelve información privada.
  
• Si no se le pide una opinión a la Procurador General y se notifica al peticionario dentro de 10 días laborables, se presumirá que la información estará disponible a menos que haya una razón de vital importancia para retenerla.
•  Los peticionarios podrán enviar una carta a la Procurador General planteando la necesidad de divulgar la información, y podrán revisar los argumentos planteados por la agencia de gobierno. Si los argumentos revelan la información pedida, el peticionario podrá obtener una copia redactada.
• El Procurador General deberá rendir su decisión en o antes de 45 días laborables después de recibir la petición de decisión. El Procurador General podrá pedir un extensión adicional de 10 días laborables.
• Las agencias de gobierno no pueden pedir al Procurador General que "reconsidere" una opinión.

Para pedir información de esta agencia de gobierno, por favor comuníquese con:
Usted podrá mandar su petición
Por correo a: Dedra Gray, Manvel Police Department, PO Box 739, Manvel, TX 77578
Por correo electrónico (e-mail) a: dgray@cityofmanvel.com
Por fax a: 281-489-4401
En persona a: 19701 Morris Ave, Manvel, TX 77578

Para quejas relacionadas a la retención de información pública, favor comuníquese con su fiscal local del condado o distrito al:

• También puede comunicarse con la línea de información pública de la Procuraduría General a 512-478-6736, o llamando gratis al 1-877-673-6839.
• Si tiene quejas relacionadas a cargos excesivos, favor comuníquese con la Administrador de Reglas de Costos, en la Procuraduría General al 512-475-2497.
   

Si requiere acomodaciones especiales de acuerdo a la Ley de Americanos con Incapacidades (American With Disabilities Act, o ADA), favor comuníquese con nuestro coordinador de ADA Tammy Bell al 281-489-1229.